Como calcular honorários médicos?

Calcular os honorários médicos é uma tarefa essencial para garantir a sustentabilidade no dia a dia da sua carreira. No entanto, esse processo pode ser desafiador, especialmente para aqueles que enfrentam uma rotina intensa de plantões, atendimentos em várias clínicas e ainda fazem outras atividades, como a administração de um consultório particular.

Se identificou? Então, este conteúdo é para você! O nosso objetivo é colaborar para que você possa entender melhor como calcular seus honorários de forma clara e eficiente. E tudo isso, claro, sem atrapalhar a sua jornada de trabalho.

Por isso, vamos explorar juntos os principais desafios e fornecer um passo a passo detalhado para que você possa precificar seus serviços de maneira adequada e justa. Certo? Vamos lá!

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O que são os honorários médicos?

Antes de falarmos sobre como calcular os honorários médicos, por que não definir o que é esse tipo de prática? De modo geral, eles representam a remuneração recebida pelos serviços prestados por um profissional da saúde.

Esses valores são determinados com base em vários fatores, incluindo:

• a complexidade do atendimento;
• a especialidade do médico;
• o tempo dedicado ao paciente durante a consulta;
• os custos operacionais envolvidos;
• o uso de materiais ou técnicas durante o atendimento, entre outros.

Ou seja: a Medicina requer uma abordagem cuidadosa na definição dos honorários, considerando a responsabilidade e a expertise envolvidas em cada procedimento. E é por isso que essa definição pode ser tão desafiadora!

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Quais são os tipos de honorários?

Os honorários médicos podem ser classificados de diversas formas, dependendo do tipo de serviço prestado e do local onde são realizados. Alguns exemplos são:

• consultas;
• plantões;
• procedimentos (sejam eles cirúrgicos ou não);
• atendimento domiciliar (o que envolve fatores como o deslocamento e outros).

Cada um desses tipos de honorários precisará ser definido de acordo com os critérios que você verá a seguir!

Quais são os fatores que influenciam na definição dos honorários?

Agora, chegou o momento de você começar a entender mais sobre como definir os valores dos honorários. Começaremos pela explicação de alguns fatores que podem influenciar neles. Como você viu antes, há vários tipos de pontos que devem ser levados em consideração.

Vamos entender melhor cada um deles?

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Especialidade médica

A especialidade do médico é um dos principais determinantes do valor dos honorários. Especialidades que exigem maior expertise, formação prolongada ou envolvem procedimentos complexos tendem a ter honorários mais elevados.

Por exemplo, um neurocirurgião ou um cardiologista costumam cobrar mais do que um clínico geral. Isso ocorre devido à complexidade dos serviços prestados e ao nível de especialização exigido para a atuação desses profissionais.

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Localização geográfica

É natural que a localização geográfica onde o médico atua também influencie nos honorários. Em grandes centros urbanos, onde o custo de vida é mais elevado e a demanda por serviços médicos pode ser maior, eles tendem a ser mais altos.

Por outro lado, áreas rurais ou cidades menores podem ter valores mais baixos devido à menor demanda e ao custo de vida reduzido. No entanto, é preciso considerar também a quantidade de profissionais daquela especialidade que estão presentes na região. Ou seja: o bom e velho “oferta e procura” pode ser utilizado com sucesso aqui!

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Tempo de experiência

Na hora de definir os valores dos seus serviços, é importante também considerar o seu tempo de experiência e a reputação que foi construída ao longo da sua carreira.

Sendo assim, médicos com anos de prática e uma sólida reputação podem justificar honorários mais altos. Além disso, uma dica importante: a formação contínua e a atualização profissional constante contribuem para a valorização dos honorários. Por isso, nunca deixe de estudar e de se manter atualizado.

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Tipo de atendimento

O tipo de atendimento prestado também impacta diretamente os honorários médicos. Como exemplo, podemos citar diferentes abordagens como consultas simples, plantões, cirurgias e atendimentos domiciliares.

Cada um desses tipos de serviço tem suas particularidades e demanda uma avaliação cuidadosa dos recursos e do tempo necessários para sua execução. Há materiais diferentes envolvidos, além de infraestrutura que pode estar associada. Para uma cirurgia, por exemplo, há questões como o aluguel do centro cirúrgico e muito mais. Tenha isso em mente!

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Custos operacionais

E já que estamos falando sobre isso… os custos operacionais não podem ser desconsiderados! Eles incluem:

• aluguel do consultório;
• salários de funcionários;
• aquisição de equipamentos médicos e insumos;
• manutenção e outras despesas administrativas.

Além disso, é preciso levar em conta alguns entraves burocráticos, como a possibilidade de haver faturamentos não recebidos ou recusados pelas instituições de saúde (glosa médica) e a retenção de honorários médicos. Sendo assim, coloque tudo na ponta do lápis para que o cálculo dos seus honorários seja o mais fiel possível, considerando as suas necessidades e o que precisa ser pago com esse valor.

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Como calcular honorários médicos de maneira adequada?

Dito tudo isso, você está pronto(a) para começar a fazer os seus cálculos! Confira o passo a passo para que as suas contas sejam corretas em várias modalidades de atendimento e, com isso, justas para todos os envolvidos. Assim, você e os seus pacientes só têm a ganhar! Vamos lá?

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Consultas

Calcular o valor de uma consulta médica envolve vários passos que consideram tanto os custos fixos quanto variáveis do consultório. Continue para saber mais!

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Determine o custo mensal de operação

Nessa etapa, é importante que você inclua aluguel, salários da equipe, materiais de escritório, equipamentos médicos, utilidades e outras despesas fixas. Por exemplo, suponha que seu custo operacional mensal seja de R$ 10.000. A partir daí, você consegue fazer uma divisão e repassar essa quantia para as suas consultas.

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Estime o número de consultas mensais

Para que esse repasse seja possível, no entanto, é fundamental que você saiba quantas consultas são feitas todos os meses. Por isso, calcule o número médio de consultas que você realiza por mês. Suponha que você atenda 200 pacientes mensalmente.

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Calcule o custo por consulta

A partir da obtenção desses números, é só fazer o cálculo! Divida o custo operacional mensal pelo número de consultas. Nesse caso, R$ 10.000 ÷ 200 = R$ 50. Com isso, você sabe quanto cada consulta deve pagar para cobrir os seus custos fixos mensais.

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Adicione a margem de lucro

O próximo passo envolve a determinação de uma margem de lucro justa, levando em consideração sua especialidade e experiência. Se você desejar uma margem de 100%, adicione R$ 50 ao custo por consulta, resultando em um valor de R$ 100. No entanto, é claro, essa é uma escolha pessoal e que varia de acordo com aqueles fatores mencionados anteriormente.

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Plantões

Agora, é hora de falarmos sobre eles: os plantões. É claro que, normalmente, o preço de cada plantão é definido anteriormente, pelo próprio contratante. No entanto, há situações em que o profissional pode entrar em acordos ou precificar os seus honorários para cada período de trabalho.

Ainda que você não consiga negociar o valor dos honorários com a instituição, saber calcular o valor é muito importante. Isso pode ajudá-lo, inclusive, a conferir se o valor pago pela instituição vale a pena para a sua realidade. Saiba mais sobre como definir esses números!

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Calcule o valor por hora

Nesse caso, o indicado é se basear no valor médio pago por plantões em sua especialidade e região. Para fazermos os nossos cálculos, suponha que o valor médio seja de R$ 150 por hora.

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Considere adicionais noturnos e feriados

Plantões noturnos e aqueles que acontecem durante feriados costumam ter pagamentos adicionais ao valor final. Se o adicional noturno for de 25%, o valor por hora seria R$ 150 + (R$ 150 * 0.25) = R$ 187,50.

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Defina o turno completo

Por fim, é hora de você decidir o valor total do seu plantão. Para isso, basta multiplicar o valor por hora pelo número de horas do plantão. Se um plantão noturno for de 12 horas, o valor total seria R$ 187,50 * 12 = R$ 2.250.

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Ajuste conforme a complexidade do plantão

Há outros tipos de adicionais que podem ser incluídos ao seu cálculo, caso você julgue necessário. Alguns plantões, por exemplo, podem exigir maior dedicação ou envolvimento em procedimentos de alta complexidade. Essa é uma justificativa para que um valor determinado por você seja somado ao total.

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Procedimentos (cirúrgicos e não-cirúrgicos)

Para procedimentos cirúrgicos, o cálculo é ainda mais complexo e envolve várias variáveis. Mas não se preocupe: falaremos sobre os principais pontos de atenção a seguir. Vamos lá?

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Classifique a complexidade do procedimento

Esse é um ponto um tanto quanto intuitivo e que não segue uma regra básica. No entanto, ele consiste em determinar se o procedimento é de baixa, média ou alta complexidade.

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Calcule os custos diretos

Depois, é hora de passar para os chamados “custos diretos” do procedimento. Nesse momento, inclua os materiais cirúrgicos, equipe de apoio, anestesista, centro cirúrgico e outros custos diretamente relacionados ao procedimento. Vamos calcular? Então, suponha que os custos diretos sejam de R$ 5.000.

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Defina o tempo de cirurgia

Estime a duração média do procedimento. Se a cirurgia durar 4 horas, considere também o tempo de preparação e recuperação. Assim, você pode dividir o valor total dos custos diretos pelo número de horas e obter o seu honorário/hora para aquele procedimento. Dessa forma, fica mais fácil fazer novos cálculos no futuro.

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Adicione a margem de lucro

Além disso, é importante que você determine a sua margem de lucro. Determine uma margem justa baseada na complexidade e no tempo investido. Se a margem de lucro for de 100%, os honorários seriam R$ 5.000 + R$ 5.000 = R$ 10.000.

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Considere fatores adicionais

Caso necessário, inclua custos adicionais, como taxas hospitalares, pagamento de auxiliares da equipe e outros encargos que se aplicarem.

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Atendimentos domiciliares

Por fim, os atendimentos domiciliares também requerem uma consideração especial devido ao deslocamento e ao tempo gasto no local. Continue para entender mais e confira o que não pode ser deixado de lado em seus cálculos!

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Calcule o tempo de deslocamento

O primeiro passo é: inclua o tempo médio gasto para chegar ao local do atendimento. Aqui, você pode ir além do cálculo do combustível e adicionar detalhes como a periculosidade do ambiente, o tempo de deslocamento (considerando os atendimentos que poderiam ser feitos por você no período) e outros.

Nesse caso, é interessante que você crie taxas adicionais para essas exceções. Exemplo: imagine que deslocamentos de mais de meia hora tenham um adicional de R$ 50 reais no valor total. Para fazermos as contas, suponha que o custo de transporte do atendimento em questão seja de R$ 50 por visita.

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Determine o tempo de atendimento

Calcule o tempo médio gasto em cada visita, incluindo o tempo de deslocamento. Se a consulta domiciliar leva 2 horas, considere esse tempo no cálculo.

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Adicione a margem de lucro

Ela novamente: a margem de lucro! Determine uma quantia extra para o atendimento domiciliar. Se a margem for de 100%, e o custo total por visita for de R$ 200, os honorários seriam R$ 400 por visita. Novamente, você será o responsável por definir o seu custo de hora e estabelecer honorários que sejam juntos tanto para si quanto para o paciente.

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Precisa de algumas dicas extras?

Antes de nos despedirmos, pensamos em trazer algumas dicas extras para que você possa calcular os honorários da sua profissão com ainda mais precisão! Confira abaixo e as aplique na hora de fazer as contas.

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Pesquise o mercado

A primeira dica envolve se manter atualizado sobre os valores praticados por colegas de profissão na mesma região e especialidade.

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Considere o perfil dos pacientes

Outro detalhe importante é entender a capacidade de pagamento e as expectativas dos seus pacientes. Por isso, conhecer o perfil socioeconômico e as necessidades específicas do seu público pode ajudar a ajustar os honorários de maneira adequada.

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Revise periodicamente

Nada é para sempre! Sendo assim, ajuste seus honorários periodicamente, considerando a inflação, mudanças no custo de vida e novos custos operacionais.

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Priorize a transparência

Seja claro e transparente com seus pacientes sobre os valores cobrados e o que está incluído nos honorários. Isso ajuda a evitar mal-entendidos e a construir uma relação médico-paciente de confiança.

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Ofereça planos de pagamento

Para procedimentos de alto custo, considere oferecer opções de pagamento parcelado ou planos de financiamento. Isso pode facilitar o acesso dos pacientes aos seus serviços e trabalhar a fidelização de uma forma interessante para todos.

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Utilize ferramentas de gestão

Não recomendamos que você faça tudo sozinho ou que use a cabeça para guardar as informações. Por isso, experimente utilizar softwares de gestão financeira e de consultórios para ajudar na organização e no cálculo preciso dos honorários.

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Como vimos, calcular os honorários médicos de forma precisa e justa é essencial para manter uma prática sustentável para o seu bolso e, ao mesmo tempo, garantir a satisfação dos pacientes. Então, não deixe de considerar todos os fatores relevantes durante o seu cálculo!

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